La Universidad Católica comenzó con este ambicioso sistema de gestión de procesos 100% digital en 2012, con el objetivo de lograr la mejora continua de sus procesos. El primer paso consistió en la implementación del módulo de ingreso y contratación de nuevos docentes. Este trámite se realiza ahora sin necesidad de soporte papel, reduciendo los costos y la huella ambiental y aumentando la eficiencia. En las próximas semanas entrarán en funcionamiento el llamado y la designación de personal técnico, administrativo y de servicios, la gestión de contratos y la coordinación de actividades especiales. Hasta el momento se procesaron cerca de 2.000 archivos adjuntos, que representan, aproximadamente, la impresión de 47.500 hojas.
El sistema permite agrupar documentos de cualquier tipo en cada expediente digital. Archivos Word, Excel, documentos escaneados conviven en una misma carpeta digital y son rastreados en todo momento por el sistema. El módulo de monitoreo de actividades de negocios (BAM) incorporado en Integradoc, permite conocer el status de los documentos, disparar alertas según los plazos definidos y gestionar la ejecución en tiempo y forma de todos los procesos de la universidad.
jueves 06 de junio | 2013
En un año, la Universidad Católica ahorró 47.500 hojas de papel, equivalente al CO2 que emiten 40 autos en un día
Con los procesos de llamado y designación docente, en 2012 la Universidad Católica del Uruguay decidió apostar a la gestión electrónica de sus documentos de la mano de la herramienta Integradoc. En lo que va del proyecto, la Universidad logró ahorrar 47.500 hojas, el equivalente a 237 kilos de papel, evitó el consumo de los 3.500 litros de agua implicados en la producción de esa cantidad de papel y se dejó de enviar a la atmósfera el dióxido de carbono equivalente a lo que emiten 40 autos en un día.
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