El software se puede usar tanto desde un celular, tablet o PC indistintamente, y se opera sin o con conexión a internet, aunque cuando está conectado se activan más funciones. Lo que la aplicación móvil permite es ordenar los stocks, las pasturas (eventualmente con balance forrajero), las aguadas (posibilidad de registro de lluvias), la rotación y el movimiento de ganado, las tareas y las agendas, la comunicación entre equipos y la valorización del campo y animales.
Existe una versión gratis que pueden tener hasta dos usuarios del mismo establecimiento y otra de pagos mensuales que su costo depende de las funcionalidades elegidas.
NegoAgro ofrece algunas funcionalidades avanzadas para aquellos que estén dispuestos a pagarlas, como el chat, el correo, el servicio En línea, que permite el intercambio de datos e información incluyendo audio, imágenes y videos. Cuando se está en línea los datos son almacenados en servidores seguros vía internet, desde varios teléfonos, tablets y PCs por usuarios autorizados de un mismo establecimiento.
NegoAgro también aspira a poder mejorar la comunicación entre los trabajadores de un establecimiento, tener claridad en las órdenes, satisfacer las necesidades de insumos, acceder a los conversores y cotizaciones diarias, saber el estado del tiempo actual.
Quiere que el software le dé mayor tranquilidad al productor rural agropecuario y ayudarlo a mantener el capital controlado.