El avance de la Inteligencia Artificial (IA) también empieza a impactar en la gestión interna de los estudios jurídicos. En el marco de encuentros del sector legal que se realizará en Punta del Este, la empresa legaltech LemonTech presentará en Uruguay una herramienta orientada a automatizar el registro de horas de trabajo de los abogados.
La gestión del tiempo es uno de los pilares del negocio de los estudios jurídicos. En muchas firmas, los abogados registran manualmente cuánto tiempo dedican a cada cliente o caso, un proceso que suele hacerse revisando correos, reuniones o documentos al final del día o incluso días después, para reconstruir la actividad realizada.
Ese sistema, además de generar fricción administrativa, tiene impacto directo en el negocio. Según datos del sector, se pierden en promedio US$ 510 mensuales por abogado en horas trabajadas pero no registradas, lo que en una firma de 20 profesionales puede traducirse en más de US$ 120.000 anuales de ingresos no facturados. A eso se suma que los abogados pueden perder hasta 2,5 horas semanales intentando reconstruir su actividad, lo que muchas veces demora incluso el cierre de la facturación mensual y reduce la visibilidad sobre la productividad del equipo.
En ese contexto, la empresa legaltech LemonTech presentará en Uruguay LIA Memory, una herramienta de Inteligencia Artificial que busca asistir ese proceso a partir del análisis de la actividad digital del abogado.
La tecnología funciona como un asistente que observa interacciones de trabajo, como correos electrónicos, reuniones o documentos y, a partir de esa información, sugiere registros de tiempo y descripciones de actividad que luego pueden ser revisadas por el profesional. “En muchas firmas los abogados deben reconstruir posteriormente su agenda para registrar horas trabajadas. Eso genera fricción administrativa y en algunos casos pérdida de información”, explicó Maximiliano Amor, director ejecutivo de LemonTech.
El desarrollo de herramientas tecnológicas para el sector legal conocido como legaltech está creciendo en América Latina en los últimos años, al mismo tiempo que los procesos más amplios de digitalización.
Automatización documental, gestión digital de casos o análisis de datos son algunas de las soluciones que comenzaron a incorporarse en estudios jurídicos y departamentos legales corporativos. Más recientemente, la inteligencia artificial también empezó a aplicarse en tareas vinculadas a la organización del trabajo.
En el caso de la herramienta que LemonTech presentará en Uruguay, el foco está en tareas administrativas como el registro de horas, la clasificación de actividades por cliente o proyecto y la organización de información proveniente de distintas plataformas de trabajo. Según Amor, el objetivo es reducir parte de la carga operativa del trabajo diario. “La tecnología no reemplaza el trabajo del abogado; busca hacerlo más eficiente”, señaló.
La visita de la empresa forma parte de una serie de actividades que LemonTech viene desarrollando en distintos mercados de América Latina. De acuerdo con el ejecutivo, Uruguay aparece como un escenario interesante dentro del mapa regional por su nivel de digitalización y el desarrollo de su ecosistema tecnológico. “El país tiene una infraestructura digital sólida y un entorno favorable para el desarrollo de innovación tecnológica”, sostuvo.
La presentación de la tecnología coincide además con una serie de encuentros vinculados a la International Bar Association (IBA), uno de los foros internacionales más relevantes del sector jurídico, que este año tendrá actividades en Punta del Este.
En ese marco se realizarán distintos espacios de intercambio entre socios de estudios jurídicos, managing partners y especialistas en gestión legal de América Latina. Entre ellos figura el encuentro Meet & Learn organizado por LMBD Latam, un espacio enfocado en el uso de datos, el desarrollo de negocios y los cambios que atraviesan actualmente las firmas legales.
Según adelantó Amor, durante la visita también habrá instancias de diálogo con actores del ecosistema legal y tecnológico local. “La idea es poder conversar con estudios de la región sobre cómo la tecnología está empezando a transformar la gestión de las firmas legales”, concluyó.
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