La compañía, que desarrolla su propio sistema digital, conecta sedes, productos y usuarios para gestionar la ocupación de oficinas de manera flexible. Más de 200 organizaciones ya utilizan su plataforma.
Sinergia, especializada en espacios de trabajo flexibles, alcanzó un nuevo hito al superar los 10.000 usuarios activos en su plataforma digital. La cifra incluye colaboradores de empresas con oficinas propias, usuarios de planes corporativos y clientes que contratan espacios bajo demanda.
Según Bruno Pedreira, gerente de Innovación de Sinergia, uno de los cambios que dejó la pandemia fue la necesidad de mayor flexibilidad en los espacios de trabajo. “Hoy una empresa puede necesitar 50 posiciones, mañana 70 por un proyecto puntual y al mes siguiente volver a 50”, explicó. Esa volatilidad dificulta la gestión con contratos rígidos o métodos manuales, señaló.
Hace dos años, la empresa comenzó a desarrollar una solución que resolviera dos desafíos: mejorar la gestión interna de los activos (metros cuadrados, ocupación y métricas) y optimizar la experiencia de las empresas que utilizan sus espacios. Al no existir una herramienta en el mercado que integrara ambas funciones, decidieron crear su propia plataforma digital.
El sistema conecta todas las sedes de Sinergia y permite que más de 200 organizaciones operen bajo la misma arquitectura tecnológica. La plataforma permite a las empresas administrar colaboradores, accesos y reservas, mientras que los usuarios gestionan su experiencia desde la app. Entre los productos que utiliza la plataforma se encuentra Nodos, un plan de membresía corporativa basado en créditos para equipos distribuidos. Mencionó que este tipo de modelos sería inviable de gestionar sin apoyo tecnológico.
Por otro lado, detalló el ejecutivo, en el mercado de real estate comercial existe una vacancia estructural de entre 7% y 10%, es decir, metros que permanecen vacíos debido a la diferencia entre la oferta tradicional y la demanda real. La plataforma permite ofrecer esos metros como oficinas por días específicos, membresías variables y planes bajo demanda. También facilita medir la ocupación en tiempo real y analizar el uso de salas y espacios comunes.
La red de Sinergia suma más de 50.000 m² de espacios de trabajo, distribuidos en sus sedes de Golf, Ejido, Faro, Punta Carretas Tower y Punta del Este, y mantiene alianzas con Primitivo Cowork (Pocitos), Nook (Carrasco), Flex 360 (Tres Cruces) y Florida Cowork.
En los próximos meses, la compañía planea expandirse en el interior del país con presencia en seis departamentos y lanzar oficialmente Sinergia Brusco, una torre de oficinas de 7.000 m² ubicada en el centro de Montevideo. La empresa también prepara su primera alianza en Argentina, marcando su inicio en la región.