Lo que hace que los datos del informe Tendencias Globales en Occupancy Planning 2025 de este año resulten especialmente relevantes es el evidente giro de las empresas hacia la optimización de la superficie ocupada.
“Las organizaciones trascienden la implementación inicial de modelos híbridos para enfocarse en resultados financieros”, señala el documento de JLL, agregando que se observa “una creciente sofisticación en los métodos de recolección de datos, mayor integración de soluciones tecnológicas y un renovado compromiso con la creación de entornos laborales que respondan efectivamente a las diversas necesidades del talento y fuerza laboral actual”.
Según el estudio, la ocupación global alcanzó un 54%, acercándose al 61% registrado antes de la pandemia. Sin embargo, las metas empresariales son más ambiciosas y se proyecta llegar a un 79% en los próximos meses.
Entre los cambios más notorios está la reducción de oficinas privadas y la proliferación de escritorios compartidos, lo que permite aumentar la densidad de 1,1 a 1,3 personas por puesto. Paralelamente, el tamaño de las estaciones de trabajo se reduce para dar espacio a zonas colaborativas, áreas de concentración y salas de bienestar, mientras los espacios tradicionales como impresiones o archivos tienden a desaparecer.
“Un 20% de las compañías ya integra salas de lactancia y meditación en sus instalaciones”, apunta el informe.
El estudio también muestra que la optimización del portafolio inmobiliario se ha convertido en la prioridad número uno para el 73% de las empresas, en un contexto global de incertidumbre económica y geopolítica. Además, la sostenibilidad es ya un pilar estratégico, con el 74% de las organizaciones desarrollando programas para reducir emisiones de carbono y optimizar recursos.
Otros hallazgos relevantes del informe Tendencias Globales en Occupancy Planning 2025 incluyen los datos como motor estratégico, con el uso de métricas avanzadas que permite reducir costos y asignar mejor los espacios. También el trabajo híbrido estructurado, siendo que el 77% de las empresas mantiene esquemas híbridos con políticas más claras y soporte tecnológico.
Un dato más que relevante es el bienestar como eje de cultura corporativa.
“Las compañías están refinando sus decisiones inmobiliarias para lograr dos objetivos: mantener la rentabilidad y mejorar la experiencia de sus colaboradores”, señala Nuri Mouriño, directora de Occupancy Planning de JLL Latam.
Cabe recordar que JLL es una empresa líder mundial en gestión de inversiones y bienes raíces comerciales, cuyo modelo de negocio es apoyar a los clientes a comprar, construir, ocupar, administrar e invertir en una variedad de propiedades comerciales, industriales, hoteleras, residenciales y minoristas. JLL es una empresa de la lista Fortune 500 con ingresos anuales de 23.400 millones de dólares y operaciones en más de 80 países de todo el mundo.
El informe Tendencias Globales en Occupancy Planning 2025 se fundamenta en una encuesta global realizada a 99 organizaciones, que aportaron 205 respuestas específicas por región. En conjunto, las empresas participantes representan más de 69 millones de m2 de portafolios inmobiliarios comerciales a nivel mundial –16% perteneciente a Latinoamérica– y los sectores encuestados son: tecnología, servicios financieros, bienes y servicios de consumo, industrias, ciencias de la vida e instituciones públicas.