Cuando entre en vigencia la nueva política de Google, el próximo 1º de junio, aquellas cuentas que estén inactivas o que superen la cuota de almacenamiento disponible durante dos años o más tendrán algunos cambios importantes.
Hay que recordar que en noviembre de 2020 Google había anunciado algunos cambios vinculados a Google Fotos, Gmail y Google Drive (incluidos Jamboard, Sites, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos y Formularios de Google), tratándose concretamente de actualizaciones cuyas consecuencias comenzarán a percibirse a partir de 2023.
Cada cuenta de Google incluye 15 GB de cuota de almacenamiento gratuito, que se comparte entre el contenido que se encuentra en Gmail, Google Drive y Google Fotos. Una vez que se consumió ese espacio disponible, si se quiere continuar usando el servicio en la nube, entonces puedes adquirir una membresía de Google One, el servicio de almacenamiento en la nube que lanzó la compañía en 2018.
¿Qué pasa entonces si uno se queda sin espacio? Ya no se podrá subir archivos ni imágenes a Google Drive; así como tampoco crear copias de seguridad de fotos ni videos en calidad original en Google Fotos. En este punto hay que destacar que hasta el 1 de junio, todo el contenido multimedia que se guarde en “alta calidad” (que es una resolución más baja que la original) no ocupará espacio. Ahora bien: las fotos y videos que se guarden en cualquier tipo de calidad (alta u original) luego de esa fecha sí ocuparán cuota de almacenamiento.
Es posible que sin espacio tampoco se pueda enviar ni recibir correos electrónicos a través de Gmail, aunque sí se podrá continuar accediendo a la cuenta de Google. Para poder seguir disponiendo de todas las opciones de almacenamiento hay que liberar espacio, borrando correos, contenido multimedia, archivos, etcétera, que ya no se necesiten o bien adquiriendo espacio extra en Google One.
¿Qué pasa si no se soluciona la falta de espacio o si la cuenta está inactiva por mucho tiempo? Si se superó la cuota de espacio hace 2 años o más y no se liberó ni compró más espacio para volver a estar por debajo del límite, es posible que Google quite todo el contenido que haya en Gmail, Drive y Fotos. Lo mismo podría ocurrir si durante 2 años o más se tiene la cuenta inactiva, es decir, si no se utiliza.
La forma más simple de mantener los datos activos es visitar periódicamente Gmail, Google Fotos y Google Drive.
Ahora bien, antes de que eso suceda, se recibirá una notificación por correo electrónico y otras notificaciones en producto de Google. La compañía explica, en sus términos y condiciones, que se contactarán con el usuario al menos tres meses antes de que se cumplan los requisitos para que se borre el contenido.
Además, se le dará al usuario la oportunidad de evitar que se borre su contenido ya sea comprando más espacio de almacenamiento o quitando archivos.