... por el contrario, se archiva. El proceso global contempla las etapas en cada una de las cámaras, el análisis de comisiones, tratamiento en sala y otros estados. Según nos cuenta José Russomano, socio co-fundador de Fx2, "fue planificado para realizarse en un año, con etapas bien diferenciadas: relevamiento, capacitación sobre la herramienta a la gente del Parlamento, implementación, etc. A la parte de relevamiento se le dedicó unos 3 o 4 meses, por ejemplo, de manera que ofrecer una solución que sea lo más eficiente posible para las necesidades que existían o que identificamos nosotros luego".
Hasta el momento la herramienta se ha usado en capacitaciones y en una implementación piloto. Va a quedar disponible para usar en la actividad diaria parlamentaria a partir de febrero.
Al finalizar la primera etapa (en la que la herramienta permite automatizar los procesos centrales de un proyecto de ley hasta que este es promulgado o archivado), se va a trabajar en brindar soporte en esta etapa de transición para los funcionarios parlamentarios, así como también relevar e implementar nuevos procesos que funcionan de manera transversal dentro del Parlamento, como ser el tratamiento de una Comisión y tratamiento en sala de un determinado proyecto de ley. Estas funcionalidades ya fueron previstas y en esta segunda instancia se buscará trabajar sobre ellas para automatizar estos procesos y contribuir con la mejora en la gestión del Parlamento.
¿Cómo funciona? Con un sistema de management de procesos (o BPM Business Process Management) llamado APIA se define una estructura de procesos con actividades, participantes responsables, una secuencia esperable de trabajo, rutas posibles en el ciclo de vida del proceso y demás.
Al ingresar un proyecto nuevo se van completando diversas tareas definidas en el sistema en los distintos subprocesos que conforman la solución, integrándose con otros sistemas de Informática Parlamentaria, ingresando los datos relevantes del proyecto, controlando plazos y haciendo más ordenado y transparente el recorrido del proyecto hasta su promulgación o archivado.
Esto hace posible que tanto desde el propio sistema como desde la página web del Parlamento, accesible a todos los ciudadanos, sea posible visualizar en todo momento en qué etapa se encuentra un proyecto y acceder a la información que se completó en las distintas etapas.
"En general el objetivo es conseguir una mayor eficiencia, al permitir a las diferentes organizaciones trabajar de forma ordenada y con mayor agilidad, ya sea porque se mejoran tiempos de respuesta internos o se obtiene una mejor calidad de atención", sostiene Russomano.
El trabajo se realizó en conjunto con ST Consultores .
Ilustración extraída de http://fx2.com.uy/automatizacion-del-proceso-proyectos-de-ley-parlamento-del-uruguay/