Herramienta para automatizar los procesos de un proyecto de ley

(por Lucía Etchegoyen) La empresa FX2 trabajo para el Parlamento en la automatización del proceso Proyecto de Ley, el cual consiste de varios procesos centrales desde que se ingresa un proyecto hasta que se promulga una ley o… (seguí, hacé clic en el título)

...  por el contrario, se archiva. El proceso global contempla las etapas en cada una de las cámaras, el análisis de comisiones, tratamiento en sala y otros estados. Según nos cuenta José Russomano, socio co-fundador de Fx2, "fue  planificado para realizarse en un año, con etapas bien diferenciadas: relevamiento, capacitación sobre la herramienta a la gente del Parlamento, implementación, etc. A la parte de relevamiento se le dedicó unos 3 o 4 meses, por ejemplo, de manera que ofrecer una solución que sea lo más eficiente posible para las necesidades que existían o que identificamos nosotros luego".

Hasta el momento la herramienta se ha usado en capacitaciones y en una implementación piloto. Va a quedar disponible para usar en la actividad diaria parlamentaria a partir de febrero.
Al finalizar la primera etapa (en la que la herramienta permite automatizar los procesos centrales de un proyecto de ley hasta que este es promulgado o archivado), se va a trabajar en brindar soporte en esta etapa de transición para los funcionarios parlamentarios, así como también relevar e implementar nuevos procesos que funcionan de manera transversal dentro del Parlamento, como ser el tratamiento de una Comisión y tratamiento en sala de un determinado proyecto de ley. Estas funcionalidades ya fueron previstas y en esta segunda instancia se buscará trabajar sobre ellas para automatizar estos procesos y contribuir con la mejora en la gestión del Parlamento.

¿Cómo funciona? Con un sistema de management de procesos (o BPM Business Process Management) llamado APIA se define una estructura de procesos con actividades, participantes responsables, una secuencia esperable de trabajo, rutas posibles en el ciclo de vida del proceso y demás.
Al ingresar un proyecto nuevo se van completando diversas tareas definidas en el sistema en los distintos subprocesos que conforman la solución, integrándose con otros sistemas de Informática Parlamentaria, ingresando los datos relevantes del proyecto, controlando plazos y haciendo más ordenado y transparente el recorrido del proyecto hasta su promulgación o archivado.
Esto hace posible que tanto desde el propio sistema como desde la página web del Parlamento, accesible a todos los ciudadanos, sea posible visualizar en todo momento en qué etapa se encuentra un proyecto y acceder a la información que se completó en las distintas etapas.
"En general el objetivo es conseguir una mayor eficiencia, al permitir a las diferentes organizaciones trabajar de forma ordenada y con mayor agilidad, ya sea porque se mejoran tiempos de respuesta internos o se obtiene una mejor calidad de atención", sostiene Russomano.

El trabajo se realizó en conjunto con ST Consultores .

Ilustración extraída de http://fx2.com.uy/automatizacion-del-proceso-proyectos-de-ley-parlamento-del-uruguay/

Grupo RAS invertirá 40 millones de dólares para su proyecto ferroviario (siete locomotoras y 175 vagones)

(Por Mathías Buela) El proyecto del Ferrocarril Central surgió como una de las condiciones impuestas por la finlandesa UPM para instalar su segunda planta en el país, con el objetivo de tener una vía directa que la conecte al puerto de Montevideo. Mucha agua ha corrido bajo el puente y el proyecto ya se encuentra en fase de pruebas esperando para quedar 100% operativo. Sin embargo, UPM realizará seis viajes diarios (entre 21 y 31 viajes semanales), lo que deja capacidad ociosa para que otras empresas utilicen la infraestructura ferroviaria. Una de las primeras en decir “¡Yo quiero!” fue Grupo RAS.

La pasión de Via Disegno

Construir una organización requiere invertir una considerable cantidad de tiempo, paciencia y colaboración, así como la aplicación de habilidades y empatía. Definir la misión no es un proceso que pueda apresurarse; se necesita dedicación sincera, adherencia a principios sólidos y la valentía de mantener la integridad al estructurar el sistema y el estilo organizativo conforme a los valores y perspectivas compartidos. Una misión que verdaderamente refleje estos valores profundos genera cohesión y un compromiso excepcional entre todos los integrantes de la organización, establece un marco de referencia arraigado en los corazones y mentes de las personas, proporcionando una serie de pautas que orientan sus acciones. Hoy compartimos lo charlado con el equipo de trabajo sobre cuáles son los valores que guían a Vía Disegno, te mostramos cuáles son algunas de las caras tras bambalinas y también algo de su historia reciente.